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后勤管理处工作职责

一、后勤管理处工作职责

(1)认真学习贯彻落实党的十九大精神,深刻领会习近平新时代中国特色社会主义思想的精神实质和丰富内涵;

(2)贯彻落实学校第二次党代会精神,完成好党代会提出的要求,落实“九大行动计划”,加快实施新兴网络能力全面提升行动计划,切实提高后勤工作信息化水平;加快实施资源集聚和利用效能全面提升行动计划,坚持开源节流和精细化管理,创建节约型高校;加快实施引导和服务学生能力全面提升行动计划,不断提升学生服务工作水平,践行“以生为本”的理念,做好后勤保障服务工作;

(3)贯彻落实上级和学校对后勤工作的意见、方针和决策,对学校后勤重大问题提出建议、需求,努力提高后勤服务质量;

(4)负责全校水、电、气的正常使用和综合保障;负责水泵房、污水处理站、电梯等重点部位的管理维护;

(5)负责全校建筑物物业管理、校园环境与绿化、学生宿舍空调、热水器等的管理与维保;积极响应全校师生的维修、抢修工作诉求,提升师生满意度;

(6)负责后勤信息化建设,简化办事流程,利用信息化手段,提升后勤综合保障水平;充分发挥水电节能监管系统作用,努力节能降耗;

(7)负责学校房地产管理工作,制定和完善学校房地产管理制度;做好教职工住房补贴、经营性用房的规划与租赁、学校公用房、教工住宅、人才公寓和单身教工宿舍的管理;负责学校后勤资产的管理;负责学校房地产资料的收集统计整理和立卷归档工作;

(8)围绕学校中长期发展规划,制定符合自身实际的后勤发展规划;负责对后勤服务实体的指导和监管,签订服务合同,细化校园绿化养护、物业管理、餐饮服务等后勤服务考核标准,加强监督和考核;

(9)负责全校公共卫生日常管理、校爱卫会、师生医疗卫生保健和健康教育等工作;

(10)承办上级部门和校领导交办的其他工作。

后勤管理处处长:雍海龙 

联系电话:86188708

后勤处管理处副处长:潘良 

联系电话:86188500


二、后勤管理处各科室工作职责

1.行政科

(1)负责后勤工作信息化建设规划与实施工作;

(2)负责部门网站建设与管理工作;

(3)负责部门办公信息化系统建设与管理维护工作;

(4)负责部门文件起草、机要公文接收与管理、印章管理等工作;

(5)负责部门内外宣传工作;

(6)负责后勤部门文件资料及业务档案的管理和归档等工作;

(7)负责处会务、后勤工作例会等会议协调安排、会议记录及会议纪要整理、印发等工作;

(8)负责部门对外联络及接待服务等工作;

(9)负责部门日常业务经费管理暨报销工作;

(10)负责后勤基建党总支日常工作;

(11)负责部门资产管理工作。

行政科科员:徐李丹

联系电话:86188503


2.物业与能源管理科

(1)宣传贯彻国家和地方有关能源使用的法律、法规,负责编制学校能源规划和能源管理规章制度建设;

(2)负责节能减排工作的论证及年度用能考核指标的分解、落实;

(3)负责节能减排相关维修、改造项目论证及审核工作;

(4)负责拟定以节能降耗为主的设备改造和节能措施,并组织实施;

(5)负责节能减排工作方面的对外协调、联系工作;

(6)负责制定落实水电系统的改建、扩建增容计划;

(7)负责全校电力、供水、供气等能源设备设施安全运行;

(8)负责全校排水及污水处理站等管理工作;

(9)负责学生宿舍热水系统日常管理工作;

(10)督促指导水、电、气、热水等维保单位做好日常维保工作;

(11)负责学校水电气费支出结算、水电气费计量和回收管理,对外.上报相关能源资源数据;

(12)负责全校能源计量设备等招标采购、安装实施及管理维护工作;

(13)负责节能监管系统、运行监控系统管理与维护工作;

(14)负责学校教工班车的计划安排及教职工自驾车补助统计发放工作;

(15)负责全校食品卫生及安全监管工作;

(16)负责全校相关物业服务的招投标工作;

(17)负责对各物业单位履行职责、服务质量、经济指标落实完成情况的日常监管工作;

(18)负责对后勤服务实体的指导和监管工作;

(19)负责校园环境美化与绿化等管理工作;

(20)负责全校垃圾分类、清运监管工作;

(21)负责全校电梯日常管理及年检工作;

(22)负责学校公共场所灭四害工作;

(23)负责学校建筑物防雷检测工作;

(24)负责协调处理学校家属区物业服务工作;

(25)负责本科室招投标项目信息化管理及归档工作;

(26)完成学校交办的其它工作。

物业与能源管理科科长:高琴

联系电话:86188502


3.资产管理科

(1)负责全校房产数据统计、房产信息管理系统、房产资源管理和调配工作;

(2)负责学校不动产权证申请办理和资料收集统计整理归档工作;

(3)负责全校教工住房补贴申请与发放工作;

(4)负责学校交通班车采购工作;

(5)负责经营性用房的规划与租赁及学校后勤资产、公用房、教工住宅、人才公寓和单身教工宿舍的管理工作;

(6)负责空调、热水器、开水器、课桌椅、床具及其他后勤服务保障设备等招标采购、安装调试及资产入库工作;

(7)负责本科室招投标项目信息化管理及归档工作;

(8)完成学校交办的其它工作。

资产管理科科长:陈捷

联系电话:86188503


4.医务所

(1)落实上级有关文件精神和要求,做好全校卫生及医疗服务工作;

(2)负责全校师生医疗保障、健康教育及大学生医疗保险等工作;

(3)做好学生住院保险与大病保险理赔工作;

(4)负责全校传染病预防及控制工作;

(5)负责全校公费医疗报销工作;

(6)负责托管医疗机构监督及管理工作;

(7)负责学校爱国卫生工作;

(8)负责本科室招投标项目信息化管理及归档工作;

(9)完成学校交办的其它工作。

医务所所长:王滨滨

联系电话:86188843


5.维修工程科

(1)根据学校发展规划和年度总体安排,制定后勤年度维修计划;

(2)负责维修工程单位的遴选招标工作;

(3)负责维修工程项目的立项报批及招标工作;

(4)负责校园建筑及附属设施的维修、装修、改造等实施工作;

(5)负责校园室外市政及园林绿化景观设施的维修、改造等实施工作;

(6)负责各维修单位日常维修工作的协调及监管工作;

(7)负责信息化报修及工程项目管理系统的建设与管理维护工作;

(8)负责工程资料收集、整理、保管、归档工作;

(9)负责空调、热水器、开水器、课桌椅、床具及其他后勤服务保障设备维修维保工作;

(10)负责本科室招投标项目信息化管理及归档工作;

(11)完成学校交办的其它工作。

维修工程科科长:陈薇

联系电话:86188718