各相关学院：
根据学校安排，江宁校区科技园大楼二期（科技楼3、4）现已竣工并交付使用，现就搬迁工作的有关事宜通知如下。
一、搬迁工作原则
（一）保证办公、积极稳妥，有序分批、厉行节约，不重复搬迁。
（二）统一指挥、顾全大局，明确职责、各负其责，协调一致。
二、搬迁范围
此次只针对搬迁学院行政办公搬迁。
三、时间安排
2018年1月22日（周一）至28日（周日）搬迁，各有关学院在此期间内与后勤处联系，由后勤处统一进行安排。
四、相关要求
（一）各相关学院要按照《金陵科技学院院(部)办公用房管理办法（试行）》要求，对后勤处核定的学院办公用房总面积进行房间安排，禁止出现超出总面积的情况。
（二）各相关学院要按照《金陵科技学院物业管理办法（试行）》要求，填写《金陵科技学院房屋使用申请表》并在搬迁前报至后勤处。
（三）各相关学院要成立搬迁工作组，制定搬迁工作方案，统筹协调各学院内部搬家工作，指定1名总负责人，并将名单和联系电话报至后勤处。
（四）各相关学院要根据后勤处搬家时间做好相应搬迁准备，遇大雨天气或其他特殊情况需推迟或作出时间调整的，需提前与后勤处联系。
（五）每趟搬运出车前需填写 “搬家结算凭证单”，此凭证作为搬运物品的记录和与搬迁公司结算趟次费用的依据。发车时由各学院搬迁负责人填写，在物品上车后，原则上要求各相关学院派人跟车押运，对贵重物品、重要档案等必须安排相关人员跟车押运。学院印章、介绍信等重要材料必须由专人携带，不得与一般物品混运。本着厉行节约的原则，后勤处将派人对每辆车的装载量进行现场查验，杜绝少拉多跑的行为发生。
（六）搬运前要通知相关人员提前做好物品清点，装箱封装、标记搬迁房间号等工作。
（七）为方便各学院打包，后勤处统一提供包装纸箱。有需要请提前与后勤处联系。货到卸包后，请将包装纸箱交到一楼物管处，以便循环使用。
联系人陈捷，手机6151，杨庆丰，手机2265
后勤管理处
2018年1月8日
